1. PREMESSA
Nel regolare svolgimento delle proprie attività, Alma Sport Service raccoglie Dati Personali dai propri soggetti assistiti, fornitori, partner e altre terze parti. Alma Sport Service riconosce la necessità di trattare i Dati Personali con cautela. Siamo impegnati nel condurre le nostre attività in conformità a tutte le applicabili leggi sulla Protezione dei Dati e sulla Privacy dei Paesi ove operiamo e in linea coi più elevati standard di condotta etica. La data protection è importante per ogni parte delle nostre attività. Essa è al centro del nostro impegno verso le parti interessate , dei nostri valori, dei nostri principi, della nostra condotta e del nostro successo, ed è essenziale per il mantenimento della fiducia nei nostri confronti. L’entrata in vigore di norme più restrittive e la digitalizzazione dei nostri servizi sono un’opportunità per Alma Sport Service di ricordare al settore la nostra integrità in una delle aree più importanti della vita moderna - la data protection. Qualora abbiate domande o commenti sulla presente policy, contattateci all’indirizzo info@almasportservice.it
2. AMBITO DI APPLICAZIONE
La presente Data Privacy Policy si applica a Alma Sport Service. Essa definisce la condotta attesa Alma Sport Service quando raccoglie, gestisce e tratta dati personali. La presente policy è organizzata attorno a tre impegni di base:

1. Raccolta e trattamento dei Dati Personali corretta e lecita
2. Rispetto dei diritti e delle scelte individuali
3. Gestione responsabile dei Dati Personali

La definizione di Dati Personali si riferisce a qualsiasi informazione relativa a un individuo e può includere tra gli altri a titolo esemplificativo: informazioni di contatto (nome, indirizzo abitativo e professionale, telefono, indirizzi e-mail); informazioni personali (data di nascita, cittadinanza, dati identificativi elettronici);. La presente policy definisce gli standard uniformi e di base, applicabili in assenza di norme più stringenti che potrebbero essere imposte da leggi locali. Per operare in conformità alla Data Privacy Policy, sono fornite regole d’implementazione interna, guideline e formazione, con tutta la necessaria documentazione di supporto.
3. IMPEGNI DI BASE – DATA PRIVACY POLICY: RACCOLTA E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CORRETTA E LECITA

- Informiamo gli individui sull’uso dei loro Dati Personali

Quando raccoglie Dati Personali, Alma Sport Service informa in modo chiaro, onesto e trasparente sulla natura dei Dati Personali raccolti e su cosa intende fare con essi. L’uso da parte di Alma Sport Service dei Dati Personali per scopi diversi da quelli inizialmente comunicati non è autorizzato, a meno che non siano fornite adeguate informazioni agli individui interessati e, ove applicabile, sia dato a Alma Sport Service il consenso per l’uso previsto. In generale, Alma Sport Service è autorizzata a usare i Dati Personali per scopi secondari quando attua i controlli interni e si conforma ai propri obblighi legali e regolatori.

- Raccogliamo e trattiamo Dati Personali solo se abbiamo una ragione legittima per farlo

Alma Sport Service raccoglie e tratta Dati Personali solo nella misura in cui, alternativamente,

• sia stato fornito un consenso valido e informato o
• ciò sia richiesto da legittimi interessi Alma Sport Service come stipulare o eseguire un contratto, effettuare e ricevere pagamenti, eseguire obblighi contrattuali e conformarsi agli impegni legali o regolatori. 

- Permettiamo che il consenso prestato sia successivamente revocato
Qualsiasi consenso dato da degli individui alla raccolta e all’uso dei propri Dati Personali va prestato liberamente e in risposta a una chiara informativa di Alma Sport Service sull’uso che s’intende fare dei dati. Tale consenso è revocabile in qualsiasi momento dagli individui stessi, senza indebite complicazioni.

- Aderiamo alle istruzioni fornite dai Titolari del Trattamento dei Dati

Durante il trattamento di Dati Personali per conto di una terza parte (Titolare del Trattamento dei Dati), Alma Sport Service si conformerà alle linee guida e istruzioni del Titolare del Trattamento dei Dati, oltre che alla presente policy.

- Raccogliamo e conserviamo Dati Personali aggiornati e adeguati, pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità

Alma Sport Service raccoglie e archivia la quantità minima di Dati Personali richiesta per la finalità iniziale prevista per cui i dati sono utilizzati e assicura che, in ogni momento, i Dati Personali posseduti rimangano pertinenti e adeguati allo scopo previsto. Alma Sport Service manterrà aggiornati e precisi tutti i dati archiviati e assicurerà che siano rettificati quando richiesto.

- Conserviamo i Dati Personali solo per il tempo effettivamente necessario
I Dati Personali sono conservati solo per il periodo di tempo richiesto dalle loro previste finalità. Delle specifiche retention policy definiranno il tempo dopo cui tali dati andranno alternativamente cancellati, distrutti o anonimizzati.

4. RISPETTO DEI DIRITTI E DELLE SCELTE INDIVIDUALI

- Rispondiamo a qualsiasi richiesta o reclamo presentato da individui in connessione ai loro Dati Personali

Alma Sport Service riconosce i diritti degli individui a:

• Richiedere l’accesso ai propri Dati Personali raccolti e la ragione per cui li possiede Alma Sport Service
• Ottenere una copia dei propri Dati Personali tenuti
• Richiedere la rettifica o cancellazione di Dati Personali inesatti o incompleti
• Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per la raccolta dei propri Dati Personali, compreso il diritto di recedere dall’iscrizione o rinunciare alle comunicazioni di marketing e alle pubblicazioni commerciali di
• Alma Sport Service risponderà alle richieste presentate dagli individui esercitanti i loro diritti entro un ragionevole periodo di tempo dopo la richiesta dell’individuo o entro qualsiasi periodo specifico richiesto da leggi locali applicabili. Alma Sport Service gestirà e analizzerà i reclami presentati dagli individui in merito a qualsiasi violazione delle suddette regole o delle leggi sulla data privacy e risponderà tempestivamente a tali reclami.

5. RISPETTO DELLE SCELTE INDIVIDUALI

- Rispettiamo il diritto dei clienti di opporsi all’uso dei propri Dati Personali o rinunciare alla ricezione di comunicazioni di marketing diretto

Durante l’uso di Dati Personali per scopi di marketing, Alma Sport Service informerà gli individui in un linguaggio chiaro e semplice circa l’uso dei loro dati per tali fini. Alma Sport Service rispetta il diritto di:

• Ricevere comunicazioni di marketing da Alma Sport Service solo se è stato fornito un esplicito e specifico consenso preventivo, quando richiesto dalle leggi applicabili, o Alma Sport Service può dimostrare di essere autorizzata a inviare tali comunicazioni per i propri legittimi scopi commerciali
• non ricevere più qualsiasi comunicazione di marketing se Alma Sport Service abbia ricevuto una specifica impostazione preferenziale, una rinuncia o un’opposizione all’uso di tali dati per finalità di marketing.

6. SALVAGUARDARE L’USO DI DATI PERSONALI SENSIBILI

- Trattiamo Dati Personali sensibili solo se assolutamente necessario
Alma Sport Service riconosce che alcune categorie di Dati Personali sono particolarmente sensibili e richiedono un livello più elevato di protezione. I Dati Personali sensibili comprendono informazioni riguardanti la salute personale, dati biometrici e genetici, opinioni religiose e politiche, origine razziale o etnica, certificati penali e qualsiasi altra informazione specificamente protetta dalle leggi sulla privacy applicabili e vigenti.
Alma Sport Service raccoglie e tratta tali Dati Personali sensibili solo quando è assolutamente necessario .
L’utilizzo eventuale è necessario a Alma Sport Service per conformarsi alle leggi sull’impiego o ad altri obblighi legali.
Alma Sport Service implementa procedure e garanzie idonee per limitare l’accesso ai dati sensibili solo alle persone appropriate e impedirne l’accesso, l’uso e la diffusione non autorizzati.

7. GESTIONE RESPONSABILE DEI DATI

- Ci atteniamo ad appropriate misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i Dati Personali
Alma Sport Service implementa adeguate misure di sicurezza per garantire la confidenzialità, l’integrità e la disponibilità dei Dati Personali e prevenire il rischio di accesso non autorizzato o illecito, alterazione, distruzione o perdita di riservatezza di tali dati. Le misure di protezione si basano su valutazioni d’impatto che tengono conto del rischio per l’individuo in relazione agli specifici Dati Personali archiviati da Alma Sport Service . Le suddette misure comprendono misure di sicurezza e organizzative adattate al tipo di trattamento e alla natura dei dati da proteggere. Alma Sport Service informerà prontamente gli individui di qualsiasi violazione della privacy che abbia compromesso i loro Dati Personali e notificherà tale incidente alle autorità pertinenti, come richiesto dalle leggi applicabili.

- Garantiamo che anche i nostri fornitori o partner adottino misure di sicurezza appropriate ed equivalenti

Alma Sport Service richiede ai propri fornitori di conformarsi pienamente alle privacy policy di Alma Sport Service e a qualsiasi applicabile legislazione sulla data protection e sulla privacy e mantenere adeguati regimi di sicurezza tecnici e organizzativi per proteggere i Dati Personali.

8. MINIMIZZAZIONE DEGLI IMPATTI DI RISCHIO PER I SOGGETTI INTERESSATI

- Se il trattamento può comportare un rischio elevato per gli individui, conduciamo una Data Protection Impact Assessment
Alma Sport Service conduce Data Protection Impact Assessment per identificare i rischi che il trattamento dei Dati Personali da parte di Alma Sport Service potrebbe causare ai diritti di riservatezza degli individui, per eliminare o ridurre tali rischi.
Le suddette Data Protection Impact Assessment faranno parte di qualsiasi sviluppo di nuovi servizi od opportunità commerciali e acquisizioni da parte di Alma Sport Service