INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI REGOLAMENTO UE 2016/679 E SMI

La vigente informativa viene rilasciata ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 e s.m.i relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e nel rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

 

- Introduzione e definizioni generali Oggetto della tutela offerta da ogni normativa sulla privacy è il “trattamento di dati personali”. Prima di addentrarci in questa informativa occorre definire cosa significhi “trattare dati personali” e per farlo ci pare che la cosa migliore sia quella di riferirsi in modo immediato al Regolamento UE 2016/679 che, all’Art. 4 n.2) lo definisce come l’attività della raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione di dati che fanno riferimento a persone fisiche identificate o identificabili. In quanto persona fisica alla quale si riferiscono i dati trattati, il Regolamento UE 2016/679 La definisce con il termine “interessato” e Le riserva una serie di diritti e prerogative. Primo di questi diritti è senza dubbio quello di essere informato, in maniera chiara e trasparente, in merito alle finalità e le modalità con cui verranno trattati i dati personali che, a vario titolo, fornirà direttamente o tramite il presente sito internet. A tale obbligo di informazione si ottempera sottoponendo agli interessati documenti come questo che sta leggendo, integrato caso per caso, da altre informative più specifiche.
- Titolare del trattamento dati Alma Sport Service P.zza Paul Harris, 4 - 48122 Ravenna Tel 0544 590477 Peo info@almasportservice.it
- Responsabile protezione dati e punti di contatto dpo@almasportservice.it P.zza Paul Harris, 4 - 48122 Ravenna Tel 0544 590477 Peo info@almasportservice.it
- Finalità del trattamento, base giuridica, categorie di dati e periodo di conservazione Ai fini dell’applicazione della normativa europea e nazionale in materia (Reg. UE 679/2016, d’ora in poi Regolamento), si informa che i dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità:

a) Scopi istituzionali - Consenso (art. 6, paragrafo 1,lett. a,b) del Regolamento UE) - Dati anagrafici Dati contatto - Codice fiscale - Periodo di validità previsto per il tesseramento
b) Promozione attività - Consenso (art. 6, paragrafo 1,lett. a,b) del Regolamento UE) - Dati anagrafici Dati contatto - Codice fiscale - Periodo di validità previsto per il tesseramento - Per un periodo massimo di 1 anni e comunque per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati
c) Comunicazione ed iscrizione a newsletter ed iniziative sportive - Consenso (art. 6, paragrafo 1,lett. a,b) del Regolamento UE) - Dati anagrafici Dati contatto - Periodo di validità previsto per il tesseramento - Per un periodo massimo di 1 anni e comunque per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati
d) Verifica identità per accesso a servizi web - Consenso (art. 6, paragrafo 1,lett. a,b) del Regolamento UE) - Dati anagrafici Dati contatto - Periodo di validità previsto per il tesseramento - Per un periodo massimo di 1 anni e comunque per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati
e) Idoneità medica alla pratica sportiva - Consenso (art. 6, paragrafo 1,lett. a,b) e art. 9, paragrafo 2,lett. a) del Regolamento UE) -Dati anagrafici - Codice fiscale - Dati contatto - Dati salute (certificato medico di idoneità sportiva). Per un periodo massimo di 1 anni e comunque per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati
- Per i soli interessati minorenni saranno raccolti anche i dati anagrafici di contatto e dei genitori o di chi esercita la rappresentanza genitoriale sul minore, che prestano il consenso per le finalità previste in tabella in favore del minore

f) Natura dei dati I conferimenti dei dati sono essenziali ai fini dell’ espletazione dei servizi presentati; pertanto l’eventuale rifiuto a conferire i dati, comporta l’impossibilità di realizzare quanto enucleato dalle finalità. Altresì l’eventuale conferimento dei dati richiesti per l’idoneità medico-sportiva è da considerarsi facoltativo.
g) Modalità di trattamento I trattamenti effettuati per la finalità sopra indicata possono essere effettuati sia su supporto cartaceo che digitale, manualmente e/o con strumenti elettronici o, comunque, automatizzati. Potrebbero anche essere conservati in archivi -cartacei per la durata prevista per la conservazione di documenti relativi ai procedimenti amministrativi e informato digitale a tempo indeterminato in ragione degli obblighi di trasparenza e buon funzionamento della pubblica amministrazione. L’accesso ai dati acquisiti per le suddette finalità è consentito al personale debitamente autorizzato.
h) Categorie di destinatari In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti pubblici e o privati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. In particolare, i dati saranno trasmessi a: Enti/Società di promozione sportiva al fine di espletare le pratiche di gestione profili nonché annessi e connessi .
i) Trasferimento a Paese Extra UE o Organizzazione internazionali I dati personali non sono trasferiti in Paesi extra-UE o Organizzazioni internazionali.
j) Diritti degli interessati In qualità di soggetto interessato può chiedere in qualsiasi momento al Titolare:
- la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- l'accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi;
- la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
- la cancellazione dei dati personali che la riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
- la limitazione del trattamento dei suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del Regolamento), la trasformazione informa anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.

In qualità di soggetto interessato ha inoltre diritto di opporsi in tutto o in parte:

- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano
- Tali diritti sono esercitabili rivolgendosi a: info@almasportservice.it

Qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati dal titolare e/o da un terzo, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del Regolamento

Alma Sport Service